职场“具身认知”:给员工的“心灵账户”充值

日期:2026-01-25 15:58:22 / 人气:5


当技术替代的浪潮席卷而来,员工体验不再是锦上添花的福利,而是组织生存发展的核心命脉。

随着人工智能等技术蓬勃发展、职场主体的代际更迭,组织行为学研究的关注点逐渐从“效率优先”向“人本价值”转移。员工的体验感受不再是管理实践的附属议题,而是被明确视为影响组织韧性、创新能力与长期绩效的核心变量。而员工体验是一种具身认知。员工认知从何而来?受哪些因素影响?企业又如何去建设员工心中的认知“账户”以获得更好的员工体验?都是值得探索的话题。

管理者常感头疼:“现在的员工太难管了,稍微不如意就提离职。”其实不妨换个角度想,员工对工作的态度,就像我们对一家餐厅的感觉——如果每次去都觉得服务员敷衍、环境嘈杂、菜不对味,谁还愿意再去?员工体验,说到底就是员工在工作中的“用餐感受”,吃得舒心,自然愿意常来。过去,很多企业觉得“给了工资,员工就该好好干活”,就像老辈人“嫁过来就得好好过日子”一样,忽略了“心甘情愿”才是长久之道。时代不一样了,现在的年轻人找工作,看的不只是薪资单,更看每天上班是不是“心里痛快”:工作有没有意义?遇到困难时有没有人帮?自己的想法能不能被听见?这些看不见摸不着的感受,就是今天想探讨的话题——员工体验的核心,亦是具身认知视角下,员工“心灵账户”的“充值密码”。

今日职场,体验为先

员工体验是菲利普·科特勒受到“客户体验”的启发而提出来的术语。正如前文所说,我们可以将“员工体验”理解为员工的“用餐体验”。管理者将员工视作客户,为其提供管理服务。这些服务不仅要照顾到员工对“菜品口味”的评价,还包括员工对“餐厅环境”的考核,并且往往是从员工踏入这家“餐厅”起,到走出这家“餐厅”后的全过程体验。

从企业角度来看,就如同客户体验一样,员工体验会直接影响企业的盈利能力。2021年,基于对全球21个国家、22个行业的1550多位企业高管的深入调研,埃森哲公司发布了一篇名为《未来增长,体验为先》的报告。报告指出,员工体验与客户体验兼具的企业,利润率提升21%,而仅具备客户体验的企业,利润率仅提升11%。“未来工作与未来领导力”领域的思想领袖雅各布·摩根也进行了量化的研究,结果显示,投资于员工体验的公司比那些不投资员工体验的竞争对手表现得更优秀:员工增长了1.5倍,员工薪酬更高的同时,每位员工的利润还高出4倍(见图1)。这表明员工体验优化能显著增强企业经济效益。员工体验直接影响员工敬业度,而敬业度与经济效益呈正相关。当企业更关注员工工作环境、工具和文化时,不仅能降低离职率,还能激发员工潜能,并形成良性循环。

另一方面,从员工角度而言,随着千禧一代进入职场,他们的需求变得更加多元化而且更加看重工作体验,薪资不再是其追求的最重要的工作价值目标。正如,雅各布·摩根在其著作《员工体验的优势》一书中提到,“在金钱不再是员工主要动力的世界中,关注员工体验是组织可以创造的最有希望的竞争优势。”如果员工体验是积极的,他们就会更加敬业、更高效和不遗余力地投入工作、对企业有归属感和主人翁的意识,并且更可能长期留在企业,从而提升企业的整体绩效。前程无忧发布的《2022新生代员工职场现状调研报告》中提到,新生代员工更关注精神感受、自我实现与工作的意义,对“工作强度大”“人际关系复杂”“薪酬倒挂”等负面体验容忍度低,体验不佳会直接导致离职。对于充满想法与崇尚自我的新时代员工,企业更需要从马斯洛需求的底端不断向上探索,逐渐从满足员工对于自我价值实现的需求着手去提升员工体验。

可见,无论从企业角度来看还是从员工自身角度而言,员工体验受到越来越多的关注是大势所趋,也应当被列为人力资源管理战略的重点实施项目。从前,在泰勒的科学管理时代,员工被视为精密流水线上的“齿轮”,只需严格执行预设指令。然而,随着时代的发展,人工智能等AI大模型以惊人速度接管着程序化任务、自主意识更强的新生代成为职场主力军,这种单向的雇佣关系不再适用。员工体验受到更多的关注,这也意味着管理理念需要从“管控劳动力”到“激活价值创造者”的根本转变——它不再关注如何让员工“适配机器”,而是探索如何让工作“奔赴人性”。

员工体验就是一种具身认知

想要解决“如何提高员工的体验”的问题,首先我们要清楚到底什么是员工体验。

心理学和哲学领域有一个备受关注的新兴研究领域——具身认知,指的是“认知不仅发生在大脑中,更依赖于身体的感知、动作和与环境的互动”。也就是说,我们对世界的理解,不是单纯的“大脑思考”,而是依赖“身体经历”的塑造。简而言之,就是面前摆了一杯水,人们需要去触碰才能认识到它是热的还是凉的。在职场中也是如此,有些人认为好的公司,未必适合另一些人;备受赞誉的企业也总有人离职;有些人认为不好的公司对于另一些人来说恰恰是难能可贵的机遇。员工体验就是“如人饮水,冷暖自知”,一家餐厅的好坏要亲身经历以后才能得出认识。这就是员工体验的亲历性。员工体验的五个特征见图2。

说到底,员工体验是员工的一种具身认知。员工对“工作意义”“组织认同”“自我价值”的认知,并非凭空产生,而是通过身体的感官、动作和互动“做”出来的,而非单纯“想”出来的。员工的身体经历会塑造其对工作的感知。员工体验的生成逻辑,是员工通过身体与组织“对话”的过程——身体的每一次感知、每一次互动、每一次实践,都在悄悄写就“我对这份工作的理解”。从具身性的角度看,好的员工体验,不是“说服大脑认同”,而是“让身体先感受到被尊重”。它归根结底是员工真真切切的具体体验。

正是基于具身性,员工体验必然是个性化且无法被标准化的。饥饿难耐的顾客推门而入时,身体的生理信号会让他的“体验焦点”高度集中在“上菜速度”与“食物分量”上,哪怕餐厅环境稍显嘈杂,只要10分钟内端上热气腾腾的大碗面,他也会觉得“体验极佳”;而刚在隔壁咖啡馆吃过甜点的顾客,进店更多是为了“歇脚聊天”,此时“座位舒适度”“背景音乐音量”“服务员是否过度打扰”才是体验的核心,哪怕菜品精致,若被频繁催促点单,也会令人心生厌烦。同一套管理制度、同一场团队活动、同一次领导沟通,在不同员工心中会激发出截然不同的感受,正如餐厅里的同一道菜,会因顾客的状态与期待而尝出千般滋味。

除此以外,俗话说“没有对比就没有伤害”。很多时候认知源于对比差异。哲学家赫拉克利特有一句名言“人不能两次踏入同一条河流”,世界的本质是“变化”与“差异”的集合,而人的认知作为对世界的“映射与解读”,更是以差异为起点。员工体验作为一种具身认知,很多时候也是源于差异性。一种是纵向的对比差异,这与员工的过往经历有关。就像一只放在热水里的手和一只放在冰水里的手,同时放进温水里感官是截然不同的,从热水来到温水会觉得温水是凉的,从冰水来到温水会觉得温水是热的。这种对水温不同的认知源于过往“身体经历”的不同。员工在上一家公司体验如何也往往关系到他对现在体验的评估。另一种是横向的对比差异,如果员工总是认为其他企业的员工体验比自家的好,他们就永远会有心理落差,也永远不会完全投入于当前职责,企业也就无法就其人力资本投资获得理想的回报,同时无法打造积极的工作场所文化。

记忆可以叠加,认知也是一点点被固化的,所以,员工体验也具有累积性。结合资源保存理论,我们可以想象每一个员工心中都有一个“体验账本”,在一次次与组织的互动中积累和消耗情感资源。更重要的是,这种累积性的体验储蓄,能抵御偶尔的“资源波动”。就像账本上有足够盈余时,一次小额支出不会动摇整体信任;但如果长期入不敷出,哪怕一次微小的资源损失,都可能成为“压垮骆驼的最后一根稻草”。这也解释了为什么有些员工会因为“一件小事”突然离职。不是事件本身有多严重,而是它耗尽了账本上最后一点情感资源,让长期积累的“被忽视”“被轻视”的认知彻底固化,最终选择“止损离场”。

建设“体验账户”:哪些场景在评分记账

如前所述,“员工体验”涵盖从员工踏入这家“餐厅”起,到走出这家“餐厅”后的全过程体验。我们不妨拆解“用餐”流程,看看具体从哪一环节入手才能够更有效地建设员工的“体验账户”。对于员工而言,不同的职业阶段显然有不一样的“用餐需求”(见图3)。

招聘:打造员工与企业的“初遇好感”

招聘环节是员工与企业的第一次“见面点餐”,却常被企业当作单向筛选的工具,忽视了候选人的体验。事实上,第一印象尤为重要,招聘环节直接影响候选人对企业的初始印象,甚至决定他们是否愿意“入座用餐”。

在招聘过程中,与其过度渲染岗位福利或刻意淡化工作挑战,不如以坦诚清晰的方式与候选人沟通:每日具体职责、薪酬构成中固定与浮动部分的比例、明确的职业发展路径……将这些信息开诚布公地说明,反而会让候选人感到“这家公司专业且尊重人”。反之,若招聘描述含糊其辞,待到面试时才告知“实际工作内容与之前描述存在差异”,难免会引发候选人的疑虑与抵触。

此外,招聘流程的顺畅程度也深刻影响着企业的第一印象。候选人本就处于紧张状态,若面试时间反复调整、到场后只能在拥挤的等候区长时间等待、面试结束后杳无音信且跟进无果——如此流程,即便候选人原本意愿强烈,也可能因体验不佳而意愿衰减。

反之,若能提前发送细致的面试提醒,告知交通路线与停车信息;在等候区提供饮水与适度的阅读材料;面试后及时给予清晰反馈……这些细节都能让人感受到“这家公司处事专业、尊重个体”。即便最终未能入职,良好的招聘体验也能使候选人转化为企业的“隐性倡导者”,在更广泛的社交圈中传递积极印象。

入职:铺好员工融入的“第一块砖”

入职阶段是铺好员工融入“第一块砖”的黄金时刻,但常被简化为“签合同、领工牌”的流程化操作。事实上,这段时期的体验,直接决定员工能否快速建立对组织的归属感,就像食客第一次用餐时,服务员是否热情引导、介绍菜品,会影响其用餐心情。

在入职引导中,若能从员工视角设计细节——比如提前一天由导师发送的“入职日清单”,入职当天HR亲自引导熟悉办公区,部门同事准备的手写欢迎卡,IT团队提前调试好的电脑,桌面还放着团队成员名单与分工表,会让员工瞬间感受到“被接纳”;可要是反过来,刚入职的员工到了公司却无人问津;签合同的时候,问起条款细节,含含糊糊说不清楚,都会加剧其陌生感与焦虑。入职流程的人性化程度同样关键。将“填10份表格”简化为线上一键同步信息、部门负责人的融入跟进等等,这些细节能让员工快速“破冰”。好的入职体验并不需要多复杂,有时候就是几个小细节就能让员工产生“这是我的团队”的归属感,为长期投入埋下伏笔。

试用:筑牢员工留下的“信任基石”

“试菜尝味的”试用阶段往往是帮助员工留下的信任基石,却常被企业当作“被动观察期”,忽视了主动引导的重要性。事实上,这段时间的体验,直接决定员工是否愿意“长期办卡”,就像食客试菜时,服务员是否关注菜品反馈、及时调整,会影响其成为回头客的意愿。

试用期往往是员工比较迷茫焦虑的阶段。如果能明确“成长路径”,比如入职首周就同步《试用期目标清单》、部门主管每两周进行一次“一对一反馈”、为新人配备“问题响应专员”让员工有一个明确的求助方向,这些细节都能积累员工的“体验账本”,让员工清晰方向、增强信心;如果试用期快结束时才突然告知“你不符合要求”、日常工作中没人指导只能自己摸索、提出的疑问被一句“你自己看着办”打发,只会让员工在迷茫中打起退堂鼓。好的试用体验,能让员工在转正时充满“我想继续在这里成长”的期待,否则就可能在试用期悄悄离开。

日常管理:守护员工长期的“用餐心情”

日常工作阶段是员工“长期用餐”的过程,却常被企业当作“理所当然的履职期”,忽视了持续关怀的重要性。事实上,这段漫长过程中的体验,直接决定员工的敬业度与创造力,就像食客常去一家餐厅,不仅看菜品本身,更看每次去的服务是否稳定、环境是否舒适。

在日常互动中,需要关注“人性需求”。例如,针对有孩子的员工推出“弹性工时”、每月一次“无议程茶歇”让员工自由畅聊想法、办公区设置“静音专注角”和放松区,会让员工感受到“被看见”的温暖;反之,哪怕已经完成工作也必须坐班8小时、开无意义的冗长会议、对员工的家庭困难漠不关心,只会让员工觉得“自己只是赚钱的工具”。

当然,日常支持的及时响应也很关键。当员工需要培训资源时,HR能3天内协调好课程;当电脑出故障时,技术团队30分钟内到场;当员工提出流程优化建议时,管理层会给出一周内的反馈,这些细节能让员工的“体验账本”持续增值;而资源申请流程繁琐、问题反馈石沉大海、建议被当作“多管闲事”,只会不断消耗员工的情感资源。好的日常体验,能让员工从“被动完成工作”变成“主动创造价值”。

晋升/转岗:架起员工成长的“牢固阶梯”

晋升或转岗阶段是员工“更换菜品”或“升级套餐”的时刻,往往也是员工成长的峰值,却常被企业简化为“一纸任命”,忽视了过渡支持的重要性。事实上,这段职业转折点的体验,直接影响员工对组织“公平性”的认知和体验,就像食客升级套餐时,服务员是否清晰介绍新菜品、主动询问适应情况,会影响其对餐厅的信任。

在晋升和转岗管理中,员工往往特别在意两件事:一是“这件事是否公平”,二是“我能否胜任”。所以管理者既得把规则摆到明面上,也得在关键时候搭把手,做到“透明与支持并重”。比如晋升前公开评选标准、转岗时组织前任经验分享会等可能让员工感受到成长有章可循;不然会引发员工的不公平感和无力感。转折点的心理关怀也很重要。当员工从专员升为经理时,HR私下沟通“管理角色适应难点”;当员工跨部门转岗时,原部门举办感谢会、新部门准备欢迎礼,这些细节能让员工在变化中获得安全感;对晋升者的压力视而不见、对转岗者的融入困难漠不关心,只会让其在新岗位上步履维艰。好的晋升和转岗体验,能让员工相信“在这里努力就有回报”坚定其长期服务的决心。

离职后:延续员工与组织的“感情余温”

最容易忽视的是离职后阶段,这是员工“走出餐厅”后的延续,却常被企业当作“关系终结点”。事实上,这段“后体验”的好坏,直接影响离职员工是否成为企业的“品牌大使”,关乎食客离开餐厅后会不会愿意向朋友推荐。

员工走的时候既有对过去的不舍,也有对未来的忐忑,这时候最看重的就是“体面”。在离职沟通中,要是能够以尊重和真诚的态度与员工交流,倾听想法与建议,而不是充满猜忌或敷衍,会让员工感受到被尊重的体面;反过来,如果沟通充满对立与防备,只会加剧负面感受。离职流程的顺畅程度,更能看出一家公司的格局。如果流程清晰,有人专门对接,甚至线上就能办大半手续,临走前还能收到一句“以后有需要随时找我们”,哪怕员工要离开,也会觉得“这家公司做事挺专业,对人也留着余地”。这些细节能让“过去的员工”成为未来的合作伙伴;而对离职员工的求助冷漠拒绝、在背后议论其离职原因,只会将其推向对立面。好的离职后体验,能让员工即使离开也愿意为企业“说好话”,甚至在未来有机会“再回餐厅”。

谁为员工的“心灵账户”充值

员工体验的建设并非某一个部门或某一群人的责任,而是需要企业内各个角色共同发力、协同配合(见图4)。

决策层:员工体验的“行政主厨”

很多优秀的餐厅会有一个职位——行政主厨,他是整个厨房团队的最高领导者,负责统筹餐厅的所有烹饪事务,通常不直接参与日常烹饪,而是专注于战略规划、菜单设计、成本控制、团队管理和品牌塑造等宏观层面的工作。这个人有时候也会出现在餐厅里,从他专业化的着装,客人常常能够体验到一种专业化的保障。决策层作为企业的掌舵人,往往在员工体验的“餐厅”中扮演着“行政主厨”的角色,他们的理念和决策直接决定了这家餐厅是“中餐”还是“西餐”,决定着员工体验的整体走向和建设高度。

首先,决策层需确立战略定位,即将员工体验提升至企业战略高度,明确其在组织发展中的核心地位,而非视其为可有可无的附属项。例如,在制定中长期发展规划时,应将员工体验优化作为独立板块,并设定具体目标与路径。

其次,应保障相关资源投入,为员工体验建设提供必要的资金、人力与技术支撑。包括:批准专项资金用于改善办公环境,如增设休闲区与升级办公设备;组建专职团队负责统筹推进;引入智能化人力资源管理系统,以提升服务效率与质量。

同时,决策层的言行是企业价值观最直接的体现,其应率先践行重视员工体验的理念。在日常管理中,主动与员工沟通并倾听诉求;在涉及员工利益的决策中,充分考量其感受与长期需求,而非仅聚焦短期经济利益。

管理层:员工体验的“服务员”

管理层处于企业管理的中间环节,是连接决策层和基层员工的桥梁,他们就像“服务员”,需要将决策层的“菜品”以各种形式呈现到“顾客”面前,在日常管理中落实员工体验的细节。

管理层的职责贯穿员工体验的全流程。首先,需要精准感知需求,深入了解下属的个性化诉求与工作中的痛点。可通过定期一对一沟通、团队会议及非正式交流等途径,关注员工在工作负荷、职业发展、工作与生活平衡等方面的实际状况。例如,当发现团队中有多名员工因接送子女而面临考勤压力时,可主动向上级申请弹性工作制度。

其次,应保障即时响应与问题解决。若员工遇到技术障碍,管理层需主动协调IT部门提供支持;若团队内部出现矛盾,应及时介入调解,以维护和谐的协作氛围。此外,需积极做好跨部门协调,避免出现责任推诿或响应迟滞的情况,让员工感受到被重视与支持。

同时,管理层还应为员工提供必要的培训、指导与发展机会,助力其能力提升与职业成长。可结合员工的职业规划与岗位要求,制定个性化培养计划;在工作中给予适度授权,让员工有机会承担有挑战性的任务,并在过程中提供及时反馈与辅导,帮助其积累经验、建立信心。

工作伙伴:员工体验的“共创者”

工作伙伴是员工日常工作中接触最频繁的群体,他们如同餐厅里共享一桌美食的“食客”,彼此的互动和协作共同塑造着员工体验的“用餐氛围”,是员工体验的“共创者”。

有时候为了保障用餐体验,餐厅也会对顾客有一定的要求,比如高档西餐厅里,大家都要有得体的着装。在禁烟的餐厅中如果有客人抽烟,而这时餐厅不加以干预,也会让其他客人感觉不舒服。在企业这家“大餐厅”中,管理者要鞭策大家各司其职、相互支持,发挥各自的优势,共同攻克难关。更要对行为不当的员工予以提醒和纠正,这样才能最大程度地保障每个人都能从工作中获得成就感和满足感,这种积极的体验会进一步激发员工的工作热情。

我们在餐厅里也有这样的经历,当我们给自己的伙伴唱生日歌时,邻桌的陌生人也会被感染,感到开心,甚至过来一起唱歌庆祝。说起来,美好的体验本来就可以彼此感染,互相传递的。在日常工作中,友善、互助的伙伴关系能营造轻松愉悦的工作氛围,让员工在团队中感受到归属感和温暖。新员工入职时,老员工主动分享工作经验、帮助熟悉业务流程,能让新员工快速融入团队,减少陌生感和压力;当同事遇到工作瓶颈时,主动伸出援手、共同探讨解决方案,不仅能提高工作效率,更能增强团队的凝聚力。此外,工作伙伴之间的良性竞争也能促进彼此的成长,大家在比较中发现自身的不足,从而努力提升自己,形成共同进步的良好局面。

说到底,员工体验从来不是孤立的福利项目,而是一场需要企业上下共同参与的“长期宴席”。从招聘时的初次招手到离职后的一句问候,从决策层画下的“餐厅蓝图”到员工端起的“每一碗饭”,每个环节的温度、每个角色的用心,都在悄悄书写着企业与员工的关系底色。当“以人为本”不再是年会上的口号,而是化作怀孕员工工位旁的休息凳、新人电脑里的分工表、离职时那句“常回来看看”,这种藏在细节里的尊重,会让员工从“被动打卡”变成“主动赴约”。

我们要看到,在技术迭代与AI浪潮重塑职场的今天,人工智能可以处理数据、执行指令,但无法替代人对意义的追寻、对情感的共鸣、对创新的渴望,而这些恰恰是员工体验所滋养的土壤。在AI时代,只有关注到让“工作有价值、成长有路径、情感有归属”的具身认知才能建设出丰厚的“心灵账户”,员工心中的“账单”收支盈余了,才会产生真正好的员工体验。这就是组织迸发生生不息的创造力,赢得长期竞争力的时代密码。"

作者:傲世皇朝平台




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